Dalam Excel terdapat banyak sekali fungsi yang dapat membantu mempercepat penggunanya dalam mengerjakan pengolahan data baik data sederhana atau kumpulan data dengan skala yang relatif besar. Salah satu fungsi yang akan dibahas saat ini adalah fungsi COUNT, COUNTA Dan COUNTBLANK. Fungsi-fungsi tersebut dapat digunakan pada Excel versi 2007, 2010, 2013 bahkan yang terbaru 2016. Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan mengenai ketiga fungsi Excel tersebut.
Sebagai ilustrasi berikut gambar dari hasil perhitungan ketiga fungsi tersebut.
Penggunaan Fungsi COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang terisi data dari sebuah range. Sel yang akan dihitung adalah sel dengan data berupa angka atau date (data numerik), selain kedua data tersebut sel tidak akan dianggap berisi atau kosong. Untuk menggunakan fungsi COUNT penulisannya adalah sebagai berikut:
=COUNT(Value1; [Value2}; ...)Penjelasan Fungsi:
- Value 1 adalah sel pertama yang akan dihitung;
- Value 2 adalah nilai tambahan (opsional) yang akan dihitung nilainya, data maksimal yang dapat ditambahkan adalah 255 item.
Contoh Penggunaan:
Seperti pada gambar di atas, kita akan menghitung jumlah sel yang terisi data numerik dari kolom A2 hingga A13. Hasil dari penggunaan fungsi tersebut akan bernilai 7. Apabila kita menghitung secara manual data numerik yang terdapat dalam range tersebut memanglah terdapat 7 buah yaitu dalam sel A2, A3, A6, A7, A8, A9 dan A12.
Penggunaan Fungsi COUNTA
Seperti fungsi sebelumnya, COUNTA juga berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang terisi data menggunakan fungsi COUNT. Namum, data yang dihitung tak hanya data numerik tapi seluruh data seperti text, numerik, simbol, dll. Untuk menggunakan fungsi ini penulisannya adalah sebagai berikut:
=COUNTA(Value1; [Value2}; ...)Penjelasan Fungsi:
- Value 1 adalah sel pertama yang akan dihitung;
- Value 2 adalah nilai tambahan (opsional) yang akan dihitung nilainya, data maksimal yang dapat ditambahkan adalah 255 item.
Contoh Penggunaan:
Seperti pada gambar di atas, kita akan menghitung jumlah sel yang terisi data dari kolom A2 hingga A13 menggunakan fungsi COUNTA. Hasil dari penggunaan fungsi tersebut akan bernilai 9. Apabila kita menghitung secara manual data yang terdapat dalam range tersebut memanglah terdapat 9 buah yaitu dalam sel A2, A3, A5, A6, A7, A8, A9, A12 dan A13.
Penggunaan Fungsi COUNTBLANK
Berbeda dengan kedua fungsi di atas COUNTBLANK berfungsi untuk menghitung sel kosong dalam sebuah range. Untuk menggunakan fungsi COUNTBLANK penulisannya adalah sebagai berikut:
=COUNTBLANK(Value1; [Value2}; ...)Penjelasan Fungsi:
- Value 1 adalah sel pertama yang akan dihitung;
- Value 2 adalah nilai tambahan (opsional) yang akan dihitung nilainya, data maksimal yang dapat ditambahkan adalah 255 item.
Contoh Penggunaan:
Seperti pada gambar di atas, kita akan menghitung jumlah sel kosong (tidak terisi data apapun) dari kolom A2 hingga A13 menggunakan fungsi COUNTBLANK. Hasil dari penggunaan fungsi tersebut akan bernilai 3. Apabila kita menghitung secara manual sel kosong dalam range tersebut memanglah terdapat 3 buah yaitu dalam sel A4, A10 dan A11.
Cukup mudah kan? Meskipun ketiga rumus di atas cenderung kurang populer karena jarang sekali digunakan dalam perhitungan data sehari-hari tetapi apabila dalam kasus perhitungan dengan jumlah data yang sangat banyak pastinya penggunaan fungsi COUNT, COUNTA dan COUNTBLANK akan sangat bermanfaat dan menghemat waktu.