Fungsi IF & Multiple IF Pada Microsoft Excel

Formula IF merupakan salah satu formula yang sering digunakan ketika sedang bekerja dengan Microsoft Excel. Formula IF berfungsi untuk mengambil suatu kondisi tertentu kemudian menentukan nilai BENAR atau SALAH. Bernilai BENAR apabila nilai pada kondisi tersebut terpenuhi dan nilai SALAH apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi.

Formula IF pada Ms. Excel

Untuk menggunakan formula IF rumusnya adalah sebagai berikut :

=IF(kondisi; nilai_BENAR; nilai_SALAH)

Keterangan :

  • kondisi merupakan nilai acuan yang akan dijadikan sebagai pembanding;
  • nilai_BENAR merupakan nilai untuk kondisi yang terpenuhi;
  • nilai_SALAH merupakan nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

Contoh kasus:

penggunaan if pada excel

Penyelesaian:

Klik pada kolom E3, Formula IF yang digunakan untuk menyelesaikan kasus diatas adalah:

=IF(D3>=65;"LULUS";"MENGULANG")

Untuk pengisian kolom E4 sampai E8 bisa menggunakan fitur Auto Fill pada Excel.

Keterangan :

  • Text berwarna merah berfungsi mengecek apakah sel D3 berisi angka diatas atau dibawah 65;
  • Text berwarna biru berfungsi untuk mencetak nilai LULUS apabila nilai pada sel D3 sama dengan atau lebih besar 65;
  • Text berwarna ungu  berfungsi untuk mencetak nilai MENGULANG apabila nilai pada sel D3 kurang dari 65;

Formula Multiple IF (IF bercabang) pada Excel

IF bercabang sebenarnya tidak jauh berbeda dengan IF tunggal. IF bercabang digunakan apabila terdapat lebih dari satu kondisi. Untuk menggunakan formula multiple IF rumusnya adalah sebagai berikut :

=IF(kondisi1; nilai_BENAR1; IF(kondisi2; nilai_BENAR2; IF(kondisi3; nilai_BENAR3; nilai_SALAH)))

Rumus diatas merupakan multiple IF untuk 3 kondisi, apabila terdapat 4 kondisi maka rumusnya adalah sebagai berikut :

=IF(kondisi1; nilai_BENAR1; IF(kondisi2; nilai_BENAR2; IF(kondisi3; nilai_BENAR3; IF(kondisi4; nilai_BENAR4; nilai_SALAH))))

Keterangan :

  • Lihat kondisi1, apabila terpenuhi maka akan digunakan nilai_BENAR1;
  • Apabila kondisi1 tidak terpenuhi maka lihat kondisi2;
  • Apabila kondisi2 terpenuhi maka akan digunakan nilai_BENAR2;
  • Apabila kondisi 2 tidak terpenuhi maka lihat kondisi2 dan seterusnya.

Contoh kasus:

penggunaan if bercabangIsi kolom nilai menggunakan index huruf dengan ketentuan sebagai berikut :

No
Ketentuan
Nilai
1
> 3,67 s.d 4,00
A
2
> 3,33 s.d 3,67
A-
3
> 3,00 s.d 3,33
B+
4
> 2,66 s.d 3,00
B
5
> 2,33 s.d 2,66
B-
6
> 2,00 s.d 2,33
C+
7
> 1,67 s.d 2,00
C
8
> 1,33 s.d 1,67
C-
9
> 1,00 s.d 1,33
D+
10
0,00 s.d 1,00
D

Penyelesaian :

Pada contoh kasus di atas terdapat 9 kondisi yaitu kondisi pada baris ke 1 sampai 9 dan dan apabila tidak memenuhi akan bernilai salah atau bernilai D seperti pada baris no 10. Klik pada kolom H3. Formulanya adalah sebagai berikut :

=IF(H3>3,67;"A";IF(H3>3,33;"A-";IF(H3>3;"B+";IF(H3>2,66;"B";IF(H3>2,33;"B-";IF(H3>2;"C+";IF(H3>1,67;"C";IF(H3>1,33;"C-";IF(H3>1;"D+";"D")))))))))

Untuk pengisian kolom H4 sampai H13 bisa menggunakan fitur Auto Fill pada Excel.

Keterangan :

  • Text berwarna merah merupakan kondisi yang berbeda-beda;
  • Text berwarna biru merupakan text yang akan ditampilkan apabila kondisi sel H3 bernilai BENAR;
  • Text berwarna ungu  merupakan text yang akan ditampilkan apabila kondisi sel H3 bernilai SALAH.

Sebagai bahan percobaan, file pada artikel diatas bisa diunduh pada tautan berikut: Download contoh IF dan IF bercabang.

Terkait dengan

Fungsi IF & Multiple IF Pada Microsoft Excel

:

Mengatasi Disk 100% untuk meningkatkan performa Windows 10

Mengatasi Disk 100% pada Windows 10 - Sistem operasi versi terbaru yang dikembangkan oleh Microsoft memang hadir dengan ...

Cara Menggabungkan Portrait & Landscape

Pada saat mengetik di Microsoft Word, secara default orientasi dokumennya adalah portrait. Tetapi terkadang dalam satu ...

Tip Melakukan Copas Agar Rapi Pada Word

Ketika kita hendak mengcopy-paste atau copas text dari artikel pada laman website biasanya hyperlink dan formating ...

Menulis Ayat Al-Qur'an Pada Ms. Word

Salah satu alternatif termudah untuk bisa menulis ayat suci Al-Qur'an pada Microsoft Word adalah dengan ...

– advertisement –

Informasi Menarik

Kisi-Kisi Soal Ujian Nasional UNBK SMA 2017

Pada tahun 2017 ini UN SMA, MA, SMK atau MAK akan dilaksanakan pada bulan April 2017. Begitupun untuk ujian susulan, ...

Kisi-Kisi Soal Ujian Nasional UNBK SMP 2017

Materi dan pelaksanaan UN 2017 pada sekolah dengan kurikulum 2013 (K-13) dan kurikulum 2006 (K-6) akan disamakan, untuk ...

Cara Cek Tagihan BPJS Terbaru 2017

Cara Cek Tagihan BPJS Terbaru 2017 - BPJS atau kependekan dari Badan Penyelenggaraan Jaminan Sosial merupakan layanan ...

Macam-Macam Ukuran Kertas Lengkap

Kertas merupakan media yang memiliki banyak sekali fungsi, diantaranya adalah untuk menyampaikan informasi. Saat ini ...
MahirOffice.com – Mengulas informasi seputar teknologi khusus membahas tip trik dan penggunaan gadget dalam kehidupan sehari-hari.