Kolom Pencarian Menu Utama

Pada surat resmi biasanya selalu diawali dengan kop surat yang biasanya bertuliskan nama, alamat dan logo instansi pengirim surat bersangkutan. Kepala surat atau lebih dikenal kop surat merupakan unsur wajib yang harus disertakan pada surat resmi. Cara membuat kop surat tentunya tidak begitu sulit, dapat dilakukan menggunakan aplikasi pengolah dokumen populer seperti Microsoft Word, baik itu versi lama atau versi terbaru yaitu 2016.

Silakan buka lembar kerja Ms. Word, kemudian ketik kata yang akan dijadikan kepala surat, biasanya nama instansi dan alamatnya seperti pada contoh dibawah.

cara membuat kop surat pada word

Seperti terlihat pada contoh di atas, text ditulis rata tengah (Ctrl + E) dengan ukuran huruf berbeda (26, 18 dan 12pt). Selanjutnya kita buat garis sebagai pembatas antara kepala dan isi surat menggunakan border.

Letakan kursor di akhir text (setelah nomor telepon) kemudian klik Ribbon Design › Page Borders. Pada jendela Borders and Shading klik tab Borders. Silakan lakukan kustomisasi seperti pada gambar dibawah.

— advertisement —
cara membuat kepala surat pada word

Keterangan gambar:

  1. Pada jendela Borders and Shading pastikan melakukan pengeditan pada tab Borders;
  2. Style, untuk memilih gaya border (garis) yang akan digunakan sebagai pembatas;
  3. Color, untuk merubah warna garis yang akan digunakan;
  4. Width, untuk mengatur lebar garis yang akan digunakan;
  5. Preview, untuk melihat pratinjau border yang akan digunakan, klik pada garis sebelah kiri, kanan dan atas untuk menghilangkan/menampilkannya.
kop surat

Pada pratinjau akhir, pastikan garis yang aktif hanya garis di bagian bawah text saja. Apabila telah sesuai dengan pratinjau gambar di atas, klik Ok untuk menyimpannya. Selesai, hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah.

Bagaimana cara menambahkan logo pada kop surat?

Bukan hanya agar desain kop surat terlihat lebih keren, jika tersedia logo perusahan juga sebaiknya disisipkan pada kop surat. Yaitu dibagian samping kiri, sejajar dengan tulisan di sebelah kanannya. Untuk menambahkan logo instansi pada kepala surat berikut caranya.

cara memasukan logo pada kop surat

Blok seluruh text pada kop surat (poin 01 pada gambar di atas). Geser First Line Indent (poin 02) sesuai kebutuhan (di sesuaikan dengan lebar logo). Logo akan disisipkan di bagian samping kiri, yaitu pada poin 03.

mengatur posisi gambar pada word

Selanjutnya, sisipkan gambar dengan cara klik Ribbon Insert › Pictures. Setelah gambar berhasil dimasukan pada lembar kerja, klik pada gambar tersebut (poin 04 pada gambar di atas). Klik pada Ribbon Picture Tools (Format) › Wrap Text (poin 05) kemudian pilih In Front of Text (poin 06). Atur ukuran dan posisi gambar agar proporsional dengan text di sampingnya. Hasil akhirnya, kurang lebih akan terlihat seperti gambar dibawah.

desain kop surat

Itulah tutorial cara membuat kop surat menggunakan Ms. Word, semoga dapat bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *